Rappresenta la soluzione ideale per ottimizzare la gestione di panifici artigianali ed industriali, e si adatta bene anche alle esigenze di pasticcerie e biscottifici. Tramite VISUALPAN.NET si possono impostare e gestire tutte le varie fasi della produzione e della distribuzione, nonché tutta la parte contabile e il trattamento dei dati clienti.
VISUALPAN è uno strumento che si adatta a tutte le necessità, grazie alla sua struttura scalabile a partire dalle funzioni base (ordini, bolle e fatture) fino alla gestione completa di distribuzione, impasti anche con più posti di lavoro.
Questo è possibile anche grazie alla politica commerciale che ORIPAN propone, in quanto anche il valore dell'investimento di acquisto del prodotto può essere dilazionato mediante l'acquisto in tempi separati del modulo base principale rispetto ad uno o più moduli applicativi acquistabili successivamente.
E' possibile pianificare diversi tipi di planning di produzione su base temporale, gestire la creazione automatica degli ordini partendo da un planning settimanale per cliente o dalla copia dei documenti di consegna di una specifica data.
Permette la creazione di un nuovo DDT o buono per consegne non pianificate e la modifica di documenti già consolidati. Grazie alla funzione “trova” è possibile la ricerca di un qualsiasi documento di consegna presente nell’archivio.
Una procedura guidata permette la creazione di fatture e note di accredito in maniera del tutto automatica, impostando solo i parametri di partenza necessari. L’anteprima di fatturazione consente un esame dei documenti elaborati. Una procedura di ricalcolo automatico permette, in caso di errori, la modifica del documento già creato, mantenendo la stessa numerazione di protocollo.
Un completo e flessibile planning settimanale permette un’efficace gestione delle consegne ai vari clienti tenendo conto ad esempio dei giorni di chiusura settimanali delle aziende con cui si lavora.
E' possibile ricavare le liste di produzione impasti giornaliere, ricavate dai dati presenti negli ordini.
E' possibile realizzare una serie di statistiche in grado in ogni momento di rendere un monitoraggio efficace della situazione aziendale, anche tramite raffronti con dati già consolidati presenti nell’archivio.
Un pratico sistema di messaggistica consente un costante scambio di informazioni tra operatori della fase diurna e quelli della fase notturna.
Il sistema è in grado di riconoscere le telefonate in arrivo, memorizzare e indirizzare il messaggio alla fase di distribuzione nel momento in cui viene selezionato il cliente che ha effettuatola richiesta di variazione dell’ordine.
Oltre alla normale gestione di magazzino, per tutti gli utenti che utilizzano il sistema di rintracciabilità Mixpan.net, il programma amministra in maniera automatica l’inserimento del lotto ad ogni carico di deposito, creando un magazzino virtuale secondo il sistema di gestione FIFO. Mixpan.net eseguirà così in maniera automatica lo scarico del magazzino, fornendo la rintracciabilità del prodotto a monte e a valle della filiera di produzione.
La sicurezza innanzitutto. Sono previsti due sistemi di salvataggio dati: il primo tramite una facile schedulazione dei processi di back up su altri supporti magnetici (CD, Hard disk, PC, ecc.), il secondo, per salvataggi veloci, con l’utilizzo di una Penn Drive USB programmabile direttamente da una procedura inserita in Visualpan.net, in tal modo all’inserimento della penna, una procedura automatica provvederà a zippare e a salvare il file con i dati essenziali, gestendo anche l’eliminazione del file più vecchio nel caso non ci fosse spazio sufficiente per effettuare il salvataggio.